Журнал обліку підручників і навчальних посібників, що приймаються замість втрачених чи пошкоджених, використовується для реєстрації фактів, коли учні або студенти замінюють підручники чи посібники, що були втрачені або пошкоджені. Цей журнал є важливим інструментом для контролю за навчальними матеріалами та забезпечення їх збереження. Він допомагає організувати облік замін, а також визначати відповідальність за пошкоджені чи втрачені підручники.