Журнал планування та обліку роботи гуртка є важливим інструментом для систематизації та контролю за діяльністю гуртка в навчальних закладах. Цей журнал допомагає планувати роботу гуртка, вести облік проведених занять, а також забезпечує прозорість та відповідальність за навчальний процес, заняття та участь дітей.
Журнал зазвичай містить кілька основних розділів:
Журнал також може містити розділи для збереження інформації про досягнення учасників гуртка, їхні нагороди, участь у конкурсах чи виставках, а також коментарі щодо роботи гуртка.